تنظيم مصادرالمعلومات

                                       تنظيم مصادر المعلومات


                       يتم تنظيم العلومات عن طريق

                     - التصنيف مثل ديوي العشري .
                      - الفهرسه مثل بطاقة الفهرسه
                      - الفهرس  مثل بطاقي او اكتروني .


مفهوم التصنيف :
لفه :التميز والتقسيم .
اصطلاحا : ترتيب المعلومات المتشابهه موضعيا في مكان محدد .

ومن هذه المصادر
الدوريات : تفصل عن بقية المصادر لطبيعة محتوها المتجدد بشكل دوري .
كتب المراجع : تفصل عن بقية المصادر لكثرة استخدمها .
الكتب الاجنبيه : تفصل عن بقية الكتب العربيه لاختلاف الكتب .

                فوائد التصنيف 
1- ينظم محتوى المكتبه .
2- يساعد في الحصول على المصدر والمعلومه المطلوبه .
3- يوفر الجهد والوقت .
4- يوضح مواطن القوه والضعف في مجموعة المكتبه .

تصنيف ديوي العشري

هو أول نظام تصنيف من نظم تصنيف المكتبات بالمعنى الحديث وأكثرها شهرة في نفس الوقت، وقد صدرت الطبعة الأولى منه عام 1876 م، ويقوم هذا النظام على تقسيم المعرفة البشرية إلى عشرة أقسام رئيسية ويتفرع كل واحد من الأقسام الرئيسية إلى عشرة شعب تمثل التفريعات الرئيسية للموضوع ، كما أن كل شعبة  تتفرع بدورها إلى عشرة فروع حسب طبيعة الموضوع، وهكذا ينقسم كل فرع إلى عشرة وبذلك يمكن أن يستمر التقسيم العشري إلى ما لا نهاية ويعتبر هذا التصنيف اهم واشهر التصنيفات لمزياه :

1- شامل للمعرفه البشريه .
 2- مرن وقابل لتوسع
 3- يستعمل الرقم كرمز عالمي
 4 - سهل الفهم والاستعمال 
 5- يستخدم كاشف للموضوع 
 فيما يلي الأصول العشرة العامة : 

000 المعارف العامة

100 الفلسفة

200 الديانات

300 العوم الاجتماعية

400 اللغات

500 العلوم البحتة

600 العلوم التطبيقية

700 الفنون الجميلة

800 الآداب

900 التاريخ والجغرافيا
القواعد الهامة الواجب مراعاتها في التصنيف وهي :

1 / يصنف الكتاب حسب موضوعه ، ثم حسب الشكل الذي وضعت فيه مادته فمثلاً كتاب تاريخ الديانات هو كتاب دين وليس كتاب تاريخ لأن الدين هو مادة الكتاب .

2 / إذا تناول الكتاب أكثر من قسم من موضوع عام اقتصاد وسياسة يصنف للقسم الأغلب .

3 / يحسن تصنيف القصص بمعزل من لغاتها وتوضع في دولاب خاص ويرمز لها ( ق ) نسبة إلى قصص وبحرف ( إف ) في الإنجليزية

مثال على تصنيف ديوي : رقم الطلب
 ماهو رقم الطلب
 رتب المصادر على رفوف المكتبه طبقا لارقام الطلب .

طريقته :








1_ الحرف الاول  اول حرف من عائالة المؤلف
2- الحرف الاوسط اول حرف من السم المؤلف 
3- الحرف الاخير اول حرف من عنوان الكتاب 
4_ رقم تصنيف الكتاب حيث موضوعه في الكتاب 

 مثل :

              5    2         0
              ح     س        د
              
الحاء : اول حرف اسم عائلة المؤولف 
سين :  اول حرف اسم المؤلف 
 الدال : اول حرف من اسم الكتاب 

       الفهرسه 
مفهوم الفهرسه 
هي عملية الوصف المادي والموضوعي لمصادر المعلومات تقوم بها المكتبه .
اهمية الفهرسه 
1- توفر الوقت والجهد
2- كثيرة الموضوعات المكتبات التي تتناولها مصادر المعلومات 

 نموذج بطاقة الفهرسه 

نموذج

المداخل الإضافية هي حصيلة الطاقات التي يجب استنساخها بالنسبة للكتاب الفهرس ، فهي تشير إلي كل المداخل في الفهارس المختلفة و التي تم اعتمادها بالنسبة للكتاب : المؤلفين المشاركين ، و المؤلفين الثانويين ، رؤوس الموضوعات ، أرقام التصنيف .... الخ.

نموذج يوضح حقول بطاقة الفهرسة و كيفية تنظيمها

نموذج بطاقة فهرسيه لكتاب عربي

الفهرس
مفهوم الفهرس 
هو قائمه تحتويه المكتبه من مصادر المعلومات مرتبه وفق نظام معينه لتسير الوصول اليها .
اهم اشكال الفهرسه 
1- بطاقيه :يعتمد على الترتيب الهجائي وفقا المداخل الثلاث (المؤلف والعنوان والموضوع )
2-الاكتروني : لايحتاج ترتيب هجائي لانه لايبذل جهد بالبحث فيه
اهم البحث الاكتروني 
- البحث بالموضوع 
- البحث بينات المسؤول 
- البحث بالعنوان
- البحث المفتوح




          اختبر ذاتك ؟؟

السوال الاول / عرفي 

مفهوم التصنيف لغه واصطلاحا 


لفه :التميز والتقسيم .
اصطلاحا : ترتيب المعلومات المتشابهه موضعيا في مكان محدد .

الفهرسه
هي عملية الوصف المادي والموضوعي لمصادر المعلومات تقوم بها المكتبه .

الفهرس
هو قائمه تحتويه المكتبه من مصادر المعلومات مرتبه وفق نظام معينه لتسير الوصول اليها .

السوال الثاني /عددي مايلي

اهم اشكال الفهرسه مع التوضيح
1- بطاقيه :يعتمد على الترتيب الهجائي وفقا المداخل الثلاث (المؤلف والعنوان والموضوع )
2-الاكتروني : لايحتاج ترتيب هجائي لانه لايبذل جهد بالبحث فيه

فوائد التصنيف

1- ينظم محتوى المكتبه .
2- يساعد في الحصول على المصدر والمعلومه المطلوبه .
3- يوفر الجهد والوقت .
4- يوضح مواطن القوه والضعف في مجموعة المكتبه .

السوال الثالث /سنة كم تم اصدار تصنيف ديوي ؟

صدرت الطبعة الأولى منه عام 1876